プライバシーポリシー PRIVACY
個人情報保護方針
当社は、個人を識別することのできる情報(以下、「個人情報」といいます。」を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次のとおり個人情報の保護に取り組みます。
- 当社は、個人情報に関する法令およびその他の社会的規範を遵守します。
- 当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、各職場に責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
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当社は、個人情報の正確性を確保するよう努めるとともに、個人情報の紛失、破棄、改ざんおよび漏えい等を防止するため、適切な安全管理対策を講じます。主な内容は、以下のとおりです。
組織的安全管理措置
- 個人情報の取り扱いに関する責任者を含めた社内規程の整備
- 漏えい等事案に対する体制の整備
人的安全管理措置
- 個人情報の適切な取り扱いに関して従業員研修を定期的に実施
技術的安全管理措置
- 機器等を取り扱う事務スペース等の入退室管理を実施
技術的安全管理措置
- アクセスを識別するための認証、アクセス権限の適切な設定と権限に応じた制御を実施
- 外部からの不正アクセス・不正行為等の監視の実施
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当社が保有する個人情報については、下記に掲げる定款記載の事業において、契約の締結・履行、債権の回収および債務の履行、設備等の形成、保守、アンケートの実施、関係法令により必要とされている業務その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。
- 水力発電、太陽光発電、風力発電等による発電事業
- 発電設備等の維持管理に関する受託業務
- 建設工事の企画、調査、設計および施工管理
- 前各号に関するコンサルティング
- 前各号に付帯関連する事業
- 当社は、個人情報の取得に際しては、適正な手段を用いて取得します。
- 当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で適切に利用いたします。
- 当社は、業務を委託した場合など法令に定めがある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。
- 当社は、業務の委託に伴い委託先に個人情報を提供する場合には、契約によって委託先への個人情報の保護を義務付けます。
- 当社は、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。個人情報の保護に関する法律に基づく｢保有個人データ｣についての開示・訂正・利用停止等のご請求は、軽易なお問い合わせを除き、原則として書面にて受け付けし回答させていただくことといたします。具体的な開示・訂正・利用停止等のご請求に応じる手続きは、次のとおりです。
開示・訂正・利用停止等のご請求に応じる手続き
- 下記の個人情報相談窓口へお申し出ください。
- 当社から請求用の用紙を送付しますので、必要事項を記入のうえご本人であることを 確 認することのできる書類の写しを添えて、ご返送ください。
- ご回答は、当社へすでにお知らせいただいている連絡先住所または本人確認のために送付していただいた書類に記載の連絡先住所へ書面または電子データの送付のうち、ご本人が求める方法で、回答いたします。
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当社の個人情報の取り扱いについて、お困りのこと、ご意見、ご質問がございましたら、次の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
個人情報相談窓口
ほくでんエコエナジー株式会社 経営管理部 企画総務グループ
受付時間 9:00～17:00（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く）
TEL：011-221-7745
FAX：011-221-7418 - 当社は、本方針をはじめとする個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
環境方針
私たちは、『北海道の環境保全と地域への貢献に取り組み、「地域に愛され夢のある企業」であり続けること』を基本理念とし、水力・太陽光など自然環境を活かした再生可能エネルギー発電事業を通して、「事業の持続的な成長」を目指し、「持続可能な社会の実現」と「2050年の北海道におけるエネルギー全体のカーボンニュートラルの達成」に向けて貢献してまいります。
地域環境の保全にかかわる法令、規則、地域との協定等を遵守し、企業の社会的責任を遂行します。
自然環境を活かした再生可能エネルギー導入の拡大、リパワリングによる水力発電所の出力向上に積極的に取り組みます。
循環型社会の形成に向け、事業活動における資源の消費抑制(リデュース)、再利用(リュース)、再資源化(リサイクル)等の取り組みを推進します。
私たちは、自然環境に対する配慮に努め、地域社会との協調を深めるとともに、本方針をはじめとする環境に関する取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
一般事業主行動計画
女性活躍推進法に基づく一般事業主行動計画（2022年4月）
女性の職業生活における活躍の推進に関する法律第八条に則り、次の行動計画を策定し、性別を問わずすべての社員が活躍できる環境を整えてゆく。
- 計画期間 2022年4月1日～2027年3月31日までの5年間
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内容
- 目標1：技術職の女性社員の採用を目指し、採用活動を行う。（1名以上の採用を目指す）
- 目標2：管理者層を中心にハラスメント防止等に関する学習機会を設け、企業コンプライアンス徹底と女性の活躍しやすい環境を醸成する。
- 目標3：女性の活躍を推進するため、外部の研修やセミナーを活用し、キャリアアップを支援してゆく。
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情報公表
- 従業員数131名うち女性7名（事務部門4名、技術部門3名）
- 平均勤続年数10.35年うち女性の平均勤続年数13.14年
- 役職付女性社員 4名
次世代育成支援対策推進法に基づく一般事業主行動計画（2025年4月）
すべての従業員が仕事と家庭を両立することができ、その能力を十分発揮できる環境を整備するため、次世代育成支援対策推進法第12条に則り、次の行動計画を策定する。
- 計画期間 2025年4月1日～2030年3月31日までの5年間
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内容
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目標1：計画期間内に、時間外労働の低減に取り組むとともに普通休暇および、特別休暇（季節連続休暇）の取得を推奨し、仕事と家庭の両立を推進する。
【具体的目標】
・月の時間外労働時間が45時間である労働者数 0名
・普通休暇取得目標 20日（年間に付与される普通休暇の100％取得） - 対策： ・時間外労働を行う場合は、事前に上司の許可を得ることとする。 ・四半期毎に総実労働時間（事業所・課別）の結果を事業所長および、労働組合三役に情報提供し状況の把握・確認を行い、総実労働時間低減の方策を講じる。 ・本店からの事業所訪問、各種会議を通じ、適正な労働時間管理についての啓蒙活動、意見交換を実施する。
- 目標2：計画期間内に、男性の育児休業が取りやすい職場環境を推進する。
- 対策： ・配偶者の出産の申出があった男性社員に対し、仕事と家庭の両立支援に資する制度を紹介するとともに、職場の理解醸成に向けた取り組みにより、男性の育児休業取得促進を図る
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目標1：計画期間内に、時間外労働の低減に取り組むとともに普通休暇および、特別休暇（季節連続休暇）の取得を推奨し、仕事と家庭の両立を推進する。
コンプライアンス
ほくでんグループCSR行動憲章
当社は、ほくでんグループの一員として、CSR（企業の社会的責任：Corporate Social Responsibility）に関わる取り組みについて、「ほくでんグループCSR行動憲章」を役員、従業員一人ひとりが共有し、業務のあらゆる場面でCSRを意識した行動を実践していきます。
コンプライアンスの取り組み
当社は、コンプライアンス(法令、社内規程、企業倫理遵守)を推進するにあたり、社長を委員長とする「コンプライアンス委員会」を定期的に開催し、コンプライアンスの徹底や、コンプライアンスに反する事案への的確な対応、再発防止に向けた取り組み、コンプライアンス教育などについて、円滑かつ効果的に取り組んでいます。
また、当社は、「コンプライアンス相談窓口」を設け、職場や業務における従業員によるコンプライアンス違反行為やそのおそれがある行為等について相談を受け付けています。受け付けた相談については、事実調査後、相談者の意向を踏まえて対応を行います。相談者に対するプライバシー保護や不利益な取扱いの禁止を社内規程で定め、その取り扱いを徹底しています。
さらに、ハラスメントに対しても、「ハラスメント相談窓口」を設置し、同様の取り組みを行っています。