公開情報 PUBLIC INFO
Procurement Info 資材調達情報
取引先の皆さまへのお願い
当社は、資材調達活動において、企業の社会的責任（CSR）を果たしていくためには、取引先の皆さまとCSR意識を共有し、相互信頼に基づいたパートナーとして必要な取り組みを行うことが重要であると考えております。取引先の皆さまにおかれては、以下の項目の実践について、ご協力をお願いします。
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法令・社会規範の遵守
国内外の諸法令や社会規範、企業としての倫理の遵守
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反社会的勢力の排除
社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力との取引の拒否
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安全の確保
- 安全に関する諸法令の遵守
- 公衆安全の確保
- 安全を最優先した作業環境の確保と労働災害の絶滅
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環境への配慮
国内外の諸法令や社会規範、企業としての倫理の遵守
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適正価格と品質の維持・向上
- 適正かつ低価格の追求
- 品質および技術力の維持・向上
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契約の遵守と確実な履行
- 納期、工期の遵守
- 安定した納入体制・施工体制の構築
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情報の管理・保護
取引を通じて知り得た秘密および個人情報の適切な管理、保護
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アフターサービスの充実
- メンテナンスへの協力
- 災害、事故など緊急時の協力
- 不具合に対する適切な対応と保証
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コミュニケーション
ご意見、ご要望のお申し出
お取引にあたって
当社は、調達にあたり、事前に登録された取引先の中から選定する取引先登録制度をとっております。したがいまして、取引を希望される場合は、事前に当社の登録取引先となっていただくことが原則として必要です。ただし、当社取引先としての登録により、直ちに個別の案件の見積依頼先となるものではありません。
取引先の皆様へのお願い［PDF:552KB］
新規登録をご希望される場合の手続きについて
新規登録を希望される方は、所定の「取引申込書」およびその他関係書類（以下「申込書類」といいます。）を登録受付箇所にご提出ください。なお、申込書類は、登録受付箇所にてお渡しいたします。
当社は、提出いただいた申込書類の記載内容に基づき、取引の可能性などについて検討のうえ、登録の可否を決定いたします。その結果は、原則として文書によりお知らせいたします。なお、提出いただいた申込書類はお返しいたしません。
その他登録手続きの詳細につきましては、登録受付箇所にご相談ください。
既にご登録いただいている取引先の皆さまへ
当社へ既にご登録いただいている取引先へのご案内です。
1. 登録変更の手続きについて
当社へ既にご登録いただいている貴社の情報について変更が生じた場合、すみやかに「登録内容変更届」にご記入のうえ、登録受付箇所にご持参もしくは郵送にて、ご提出をお願いします。「登録内容変更届」は、当社ホームページよりダウンロードが可能です。ただし、変更の内容により、別途書類を提出いただくことがありますので、「登録内容変更届」に記載のある項目以外の変更については、登録受付箇所にお申し出ください。
登録内容変更届［Excel:35KB］
2. 見積要領説明書について
当社との契約にあたっての見積書類等の作成方法や基本的な契約条件を記載した各見積要領説明書を、当社ホームページに掲載しております。お取引先さまにおかれましては、最新の各説明書をご確認いただきますようお願いいたします。
各見積要領説明書
購買見積要領説明書［PDF:1.2MB］
請負工事見積要領説明書［PDF:1.1MB］
業務委託見積要領説明書［PDF:1.0MB］
運送見積要領説明書［PDF:1.0MB］
Contact お問合せ・ご相談について
- お問合せ先（登録受付箇所）ほくでんエコエナジー株式会社 経営管理部資材グループ
- TEL011-221-7745（代表）※受付時間 平日9:00〜17:00
- FAX011-221-7418
資材取引に係るコンプライアンスのご相談について
当社資材取引においてハラスメントを含むコンプライアンスに関して問題がある場合には、以下【ご相談先】にご連絡（ご相談者の氏名、所属会社名、連絡先必須）のうえご相談ください。相談受付後、適切に対応を行い、その結果は相談者に通知いたします。
なお、当相談窓口に相談を行ったことを理由として、不利益な取り扱いを受けることはございません。
【ご相談先】
当社コンプライアンス相談窓口担当（電話：011-221-7745（代表） 受付時間 平日9時～17時）