当社は、個人を識別することのできる情報(以下、「個人情報」といいます。」を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次のとおり個人情報の保護に取り組みます。
1.当社は、個人情報に関する法令およびその他の社会的規範を遵守します。
2.当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、各職場に責任者を置き、個人情報の適
切な管理に努めます。
3.当社は、個人情報の正確性を確保するよう努めるとともに、個人情報の紛失、破棄、改ざん
および漏えい等を防止するため、適切な安全管理対策を講じます。主な内容は、以下のとお
りです。
(1) 組織的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する責任者を含めた社内規程の整備
・漏えい等事案に対する体制の整備
(2) 人的安全管理措置
・個人情報の適切な取り扱いに関して従業員研修を定期的に実施
(3) 物理的安全管理措置
・機器等を取り扱う事務スペース等の入退室管理を実施
(4) 技術的安全管理措置
・アクセスを識別するための認証、アクセス権限の適切な設定と権限に応じた制御を実施 ・外部からの不正アクセス・不正行為等の監視の実施
4.当社が保有する個人情報については、下記に掲げる定款記載の事業において、契約の締結・
履行、債権の回収および債務の履行、設備等の形成、保守、アンケートの実施、関係法令に
より必要とされている業務その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用い
たします。
(1) 水力発電、太陽光発電、風力発電等による発電事業
(2) 発電設備等の維持管理に関する受託業務
(3) 建設工事の企画、調査、設計および施工管理
(4) 前各号に関するコンサルティング
(5) 前各号に付帯関連する事業
5.当社は、個人情報の取得に際しては、適正な手段を用いて取得します。
6.当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で適切に利用いたします。
7.当社は、業務を委託した場合など法令に定めがある場合を除き、事前にご本人の同意を得る
ことなく第三者に個人情報を提供いたしません。
8.当社は、業務の委託に伴い委託先に個人情報を提供する場合には、契約によって委託先への
個人情報の保護を義務付けます。
9.当社は、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、ご本人で
あることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。個人情報の保護に関す
る法律に基づく「保有個人データ」についての開示・訂正・利用停止等のご請求は、軽易なお
問い合わせを除き、原則として書面にて受け付けし回答させていただくことといたします。
具体的な開示・訂正・利用停止等のご請求に応じる手続きは、次のとおりです。
【開示・訂正・利用停止等のご請求に応じる手続き】
・ 下記の個人情報相談窓口へお申し出ください。
・ 当社から請求用の用紙を送付しますので、必要事項を記入のうえご本人であることを 確
認することのできる書類の写しを添えて、ご返送ください。
・ ご回答は、当社へすでにお知らせいただいている連絡先住所または本人確認のために送付
していただいた書類に記載の連絡先住所へ書面または電子データの送付のうち、ご本人が
求める方法で、回答いたします。
|
10. 当社の個人情報の取り扱いについて、お困りのこと、ご意見、ご質問がございましたら、
次の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
【個人情報相談窓口】
ほくでんエコエナジー株式会社 経営管理部 企画総務グループ
受付時間 9:00~17:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
電話番号 011-221-7745
FAX 011-221-7418
|
11. 当社は、本方針をはじめとする個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、その改
善に努めます。
|